リブレオフィスのデジタル署名機能とは何ですか?それをどのように使用しますか?

リブレオフィスのデジタル署名機能とは?使用方法は?

ハッキング、詐欺、個人情報の盗難が横行する現代において、あなたが共同作業を行う相手に受け取った文書が本当にあなたから送られたものであることを知らせることは常に良いことです。または、単に文書を誰かに送信し、その文書と送信者を信頼できることを確認したい場合もあります。

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そのために、LibreOfficeのようなツールにはデジタル署名を追加する機能が含まれています。文書にデジタル署名を追加すると、署名が表示され、ユーザーが署名を表示することさえできるようになるバナーが表示されます。

私のLibreOffice文書は正常に署名されました。

この機能を使用する際の唯一の注意点は、設定がやや複雑であることです。その主な理由は、コンピューターに証明書マネージャーが必要なためです。たとえば、LinuxではOpenPGPとSeahorseをインストールする必要があります。MacOSではGPGToolsを使用し、WindowsではGpg4winを使用することができます。私はLinuxでデモンストレーションを行いますが、LibreOfficeのデジタル署名の使用方法はプラットフォームを問わず同じです。唯一の変数は、署名証明書の作成方法です。

それでは、これを実現しましょう。

署名証明書の作成方法

必要なもの:まず、オペレーティングシステムにLibreOfficeをインストールする必要があります。また、sudo特権を持つユーザーが必要です(Linuxの場合)。MacOSまたはWindowsを使用している場合は、上記の証明書マネージャーのいずれかをインストールし、新しい証明書を作成するために使用する必要があります。私はUbuntu Budgie(Linux)でこれをデモンストレーションします。Debianベースではないディストリビューションを使用している場合は、インストールコマンドを変更する必要があります(たとえば、apt-getの代わりにdnfを使用するなど)。

1. OpenPGPとSeahorseのインストール

まだ行っていない場合は、OpenPGPとSeahorseをインストールする必要があります。ターミナルウィンドウを開き、次のコマンドを入力してください:

sudo apt-get install gpg seahorse -y

2. GPGキーの作成

次に、次のコマンドでGPGキーを作成する必要があります:

gpg --gen-key

名前とメールアドレスを入力し、パスワードを入力/確認するように求められます。これを行った後、ドキュメントに署名する準備が整います。MacOSまたはWindowsを使用している場合は、コマンドラインではなくGUIから証明書を生成できるはずです。

3. LibreOfficeドキュメントを開く

LibreOfficeを開き、署名するドキュメントを開きます。新しいドキュメントを作成する場合は、署名する前に保存する必要があります。

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4. デジタル署名ツールを開く

LibreOfficeのファイルメニューをクリックし、デジタル署名 > デジタル署名をクリックします。表示されるポップアップで、ドキュメントに署名を追加をクリックします。

証明書を開始するのではなく、証明書に署名を追加することを確認してください。

5. 証明書を選択する

次のウィンドウで、使用する証明書を選択する必要があります(複数の証明書を作成した場合)。その後、証明書のパスワード(最初に作成したときに設定したもの)を入力するように求められます。パスワードを正しく入力した後、デジタル署名ウィンドウを閉じることができ、あなたによって文書がデジタル署名されたことを確認できます。文書を表示する人は、証明書も表示できます。

複数の証明書がある場合は、正しい証明書を選択してください。

そして、LibreOfficeドキュメントにデジタル署名を追加する方法は以上です。